Komplexes klar präsentieren
Ideen verständlich und erfolgreich auf den Punkt bringen
Erfolgreicher kommunizieren mit dem pyramidalen Prinzip
Sie wollen Ergebnisse klar und verständlich aufbereiten und dabei immer den „roten Faden” sichtbar machen? Lernen Sie in diesem Training Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Texte und Emails strukturiert zu erstellen und Informationen klar und empfängerorientiert aufzubereiten.
Überzeugen Sie in Zukunft mit Präsentationen die Ergebnisse und Kernaussagen schnell und logisch nachvollziehbar auf den Punkt bringen.
Das Training basiert auf dem Pyramidalen Prinzip von Barbara Minto.
Programm
Vormittag
Prinzip der pyramidalen Strukturierung
- Warum es Strukturen in der Kommunikation braucht.
- Vorteile des strukturierten Arbeitens und Kommunizierens.
- Warum wir heute anders kommunizieren müssen, als wir es in der Schule gelernt haben.
Komplexe Sachverhalte logisch darstellen
- Erstellen von Argumentationsgruppen, die Komplexes in kleine Aussagen herunterbrechen.
- Erstellen von Argumentationsketten, die Aussagen schlüssig belegen.
- Aus der logischen Struktur überzeugende Unterlagen ableiten.
Nachmittag
Hauptaussagen auf den Punkt gebracht
- Welches Informationsbedürfnis haben die Empfänger?
- Aussagen präzise formulieren.
- Botschaft in einem Satz zusammenfassen.
Am eigenen Beispiel Kommunikationsstrukturen entwickeln
- Für den neutralen Empfänger: Eine klare Argumentationsgruppen aufbauen
- Für den skeptischen Empfänger: Eine überzeugende Argumentationskette erstellen.
Für das eigene Bespiel eine logische Storyline mitnehmen
- Den One-Pager für eine umfangreiche Präsentation gestalten.
- Die pyramidale E-Mail ausformulieren.
Die Hauptaussage kommt zuerst. Dann die Details!
Was ist das Pyramidenprinzip?
Das Pyramidenprinzip wurde von der ehemaligen McKinsey Beraterin Barbara Minto entwickelt und wurde in der Zwischenzeit in diversen Bücher beschrieben. Der Titel der deutschen Ausgabe von Barbara Minto heisst: Das Prinzip der Pyramide: Ideen klar, verständlich und erfolgreich kommunizieren.
Die Grundidee ist, die Hauptaussage immer an den Beginn einer Präsentation, einer Email oder einer Argumentation zu stellen. Die Hauptaussage wird dann mit Argumenten untermauert. Im Gegensatz dazu wird im wissenschaftlichen Arbeiten die Hauptaussage an den Schluss gestellt.
Fast alle grossen Beratungsunternehmen erstellen ihre Präsentation nach dem Pyramidenprinzip.
Eine logisch aufgebaute Argumentation ist die Grundlage für eine Pyramide.
Vorteile des Pyramidenprinzips
- Die Kernaussage wird sofort für alle Zuhörenden oder Lesenden klar. Die darauf folgende Begründung mit stichhaltigen Argumenten ist für alle einfacher nachvollziehbar.
- Beim Lesen einer Präsentation oder einer Email kann die Empfängerin selber entscheiden, ob sie noch alles bis ins Detail lesen will oder ob ihr die Hauptaussage und die Hauptargumente reichen.
- Beim Erstellen einer Pyramide kann man selber kontrollieren, ob die eigene Argumentation niet- und nagelfest ist.
- Mit dem Pyramidenprinzip können auch komplexe Inhalte einfacher dargestellt werden.
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