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Workshop

Simplicity Workshop

Komplexität reduzieren und konkrete, einfachere Lösungen entwickeln.

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Produkte, Services und Prozesse vereinfachen

Sind Produkte, Services oder Prozesse in deinem Unternehmen zu komplex geworden? Im Simplicity Workshop von Denkmotor identifiziert dein Team unnötige Komplexität und entwickelt konkrete, umsetzbare Vereinfachungen.

Mit den fünf Simplicity-Prinzipien analysieren wir gemeinsam eure Herausforderung, entwickeln unterschiedliche Vereinfachungsideen und arbeiten die wirkungsvollsten Lösungen konkret aus.

Ziel sind nicht möglichst viele Ideen, sondern weniger Komplexität und einfachere, wirksame Lösungen.

Was ist ein Simplicity Workshop?

Ein Simplicity Workshop ist ein strukturierter und moderierter Prozess zur Reduktion unnötiger Komplexität. Im Mittelpunkt steht eine konkrete Herausforderung: ein zu komplexes Produkt, ein aufwendiger Prozess oder ein schwer verständlicher Service.

Denkmotor führt das Team durch den Vereinfachungsprozess. Mit den fünf Simplicity-Prinzipien werden bestehende Lösungen systematisch hinterfragt und neue Möglichkeiten entwickelt.

Dabei bedeutet Vereinfachen nicht, möglichst viel wegzulassen. Entscheidend ist, für wen was einfacher werden soll und wie sich Komplexität reduzieren lässt, ohne wichtigen Nutzen zu verlieren.

Wann eignet sich ein Simplicity Workshop?

Ein Simplicity Workshop ist besonders geeignet, wenn:

  • Produkte zu komplex und schwer erklärbar geworden sind
  • Prozesse zu viele Schritte, Regeln oder Abstimmungen benötigen
  • Services für Kunden schwer verständlich sind
  • Abläufe unnötig langsam oder aufwendig geworden sind
  • gute Lösungen im Laufe der Zeit immer komplizierter wurden
  • viele Optionen bestehen, aber keine klare Lösung erkennbar ist
  • ein Team konkrete Vereinfachungen entwickeln und umsetzen möchte

Was entsteht im Simplicity Workshop?

Unser Ziel ist nicht nur, über Einfachheit zu sprechen, sondern konkrete Vereinfachungen zu entwickeln.

Je nach Fragestellung und Dauer entstehen:

  • eine klare Definition der Vereinfachungsaufgabe
  • Transparenz über bestehende Komplexität
  • unterschiedliche Vereinfachungsideen
  • priorisierte Lösungsansätze
  • 4 bis 6 ausgearbeitete Simplicity-Ideen
  • dokumentierte Simplicity-Steckbriefe
  • bei Bedarf einfache Prototypen
  • konkrete nächste Schritte
  • ein Massnahmenplan für die Umsetzung

So führt der Simplicity Workshop von der Analyse der Komplexität zur konkreten Vereinfachung.

So läuft ein Simplicity Workshop ab

Jeder Simplicity Workshop wird auf eure konkrete Herausforderung zugeschnitten. Typischerweise durchlaufen wir sechs Schritte.

1. Herausforderung klären

Wir definieren, für wen was einfacher werden soll, und schaffen ein gemeinsames Verständnis der Ausgangssituation.

2. Komplexität analysieren

Wir untersuchen, wo unnötige Komplexität entsteht und welche Auswirkungen sie auf Kunden, Mitarbeitende oder Abläufe hat.

3. Vereinfachungsideen entwickeln

Mit den fünf Simplicity-Prinzipien – Restrukturieren, Weglassen, Ergänzen, Ersetzen und Wahrnehmen – entwickeln wir systematisch unterschiedliche Möglichkeiten der Vereinfachung.

4. Lösungen priorisieren

Wir bewerten die Vereinfachungsideen und identifizieren diejenigen mit der grössten Wirkung und realistischen Umsetzungschancen.

5. Lösungen ausarbeiten

Die besten Ideen werden konkretisiert und in Simplicity-Steckbriefen dokumentiert. Bei Bedarf entwickeln wir einfache Prototypen, um Lösungen sichtbar und testbar zu machen.

6. Umsetzung planen

Zum Abschluss definieren wir konkrete nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und einen Massnahmenplan.

Die fünf Simplicity-Prinzipien

Die fünf Simplicity-Prinzipien von Denkmotor bilden den methodischen Kern des Workshops:

  • Restrukturieren – Bestehendes neu ordnen und besser strukturieren.
  • Weglassen – Unnötiges erkennen und konsequent entfernen.
  • Ergänzen – Durch gezielte Ergänzungen die Anwendung einfacher machen.
  • Ersetzen – Bestehende Lösungen hinterfragen und einfachere Alternativen entwickeln.
  • Wahrnehmen – Einfachheit konsequent aus Sicht von Kunden und Nutzern betrachten.

Die Prinzipien helfen, eine Herausforderung aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und systematisch neue Möglichkeiten der Vereinfachung zu entwickeln. Das Ziel ist nicht, alles wegzulassen. Nur das, was der guten Lösung im Weg steht.

Warum Denkmotor als Moderator?

Fokus auf eure konkrete Herausforderung

Der Workshop wird nicht nach einem Standardprogramm durchgeführt. Ausgangspunkt ist immer eine konkrete Vereinfachungsaufgabe aus eurem Unternehmen.

Strukturierter Simplicity-Prozess

Die fünf Simplicity-Prinzipien geben dem Team einen strukturierten Werkzeugkasten, um Komplexität aus unterschiedlichen Perspektiven zu hinterfragen.

Externe Moderation

Wir konzentrieren uns auf Prozess, Methoden und Gruppendynamik. Dadurch können sich alle Teilnehmenden vollständig in die inhaltliche Arbeit einbringen.

Konkrete Ergebnisse

Der Workshop endet nicht mit einer Sammlung von Post-its. Die besten Vereinfachungsideen werden ausgewählt, ausgearbeitet und mit konkreten nächsten Schritten verbunden.

Häufige Fragen zum Simplicity Workshop

Was ist ein Simplicity Workshop?

Ein Simplicity Workshop ist ein strukturierter und professionell moderierter Prozess, bei dem ein Team unnötige Komplexität identifiziert und konkrete Vereinfachungen für Produkte, Services oder Prozesse entwickelt.

Wie lange dauert ein Simplicity Workshop?

Ein Simplicity Workshop dauert in der Regel ein bis zwei Tage. Dauer und Ablauf werden auf die konkrete Herausforderung und das gewünschte Ergebnis abgestimmt.

Welche Ergebnisse entstehen im Workshop?

Ziel sind konkrete und umsetzbare Ergebnisse. Typischerweise entstehen 3 bis 5 ausgearbeitete Vereinfachungsideen, dokumentierte Simplicity-Steckbriefe und ein Massnahmenplan für die nächsten Schritte.

Für welche Herausforderungen eignet sich der Simplicity Workshop?

Der Workshop eignet sich insbesondere für zu komplexe Produkte, aufwendige Prozesse und schwer verständliche Services. Er kann überall dort eingesetzt werden, wo unnötige Komplexität reduziert werden soll.

Welche Methoden werden eingesetzt?

Im Zentrum stehen die fünf Simplicity-Prinzipien von Denkmotor: Restrukturieren, Weglassen, Ergänzen, Ersetzen und Wahrnehmen. Je nach Herausforderung werden sie durch weitere Analyse-, Kreativitäts- und Bewertungsmethoden ergänzt.

Wer sollte am Workshop teilnehmen?

Ideal ist eine Mischung aus Personen, die die Herausforderung aus unterschiedlichen Perspektiven kennen, sowie Personen, die über die spätere Umsetzung entscheiden können.

Kann der Simplicity Workshop auf unsere Herausforderung angepasst werden?

Ja. Jeder Simplicity Workshop wird auf eine konkrete Fragestellung des Unternehmens zugeschnitten. Inhalte, Methoden und Ablauf richten sich nach dem Produkt, Service oder Prozess, der vereinfacht werden soll.

Und was willst du einfacher machen?

Sprich mit uns. Und ein einfaches Angebot für den Simplicity Workshop folgt über Nacht.

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